In onze klantenkring, we werken voornamelijk B2B voor professionele opdrachtgevers, is planmatig onderhoud gewoonlijk goed ingebed in het onderhoudsbeleid. Wat is er nodig om tot goed planmatig onderhoud te komen? In deze blog gaan we in op het aanvragen van een offerte voor het uitvoeren van een inspectie. Een artikel over een stukje inspectie onderhoud.
meetresultaten
Als eerste zullen we moeten beseffen dat voordat we überhaupt over onderhoud kunnen nadenken eerst in kaart gebracht moet wezen wat er precies onderhouden moet worden. Er zal een zogenaamde nulmeting uitgevoerd moeten zijn. Een nulmeting is niet alleen interessant om in kaart te brengen wat de staat van uw vastgoed is, maar ook om alle volgende metingen en werkzaamheden goed te kunnen evalueren. Anders gezegd, het succes van het beleid of project wordt meetbaar gemaakt. Daarnaast ontstaat steeds meer informatie waaruit door extrapolatie prognoses gemaakt kunnen worden.
Overigens, veelal wordt gesproken over ‘meting’ terwijl het vastgoed en de onderdelen daarvan ‘slechts’ visueel beoordeeld worden. Daardoor ontstaat de mogelijkheid dat een beoordeling niet objectief is. Om dit zoveel mogelijk te voorkomen is de systematiek van de NEN 2767 bedacht. Bij gebruik van deze methode wordt gestreefd naar een eenduidige beoordeling die uiteindelijk leidt tot een ‘conditiescore’.
kennis en ervaring
Hoe dan ook, kennis en ervaring blijven erg belangrijk. Een goede methode zoals de NEN 2767, het beschikken over de juiste software, het goed kunnen interpreteren van de gegevens, het staat of valt allemaal met de kennis en ervaring van de inspecteur.
de inspectie
Een goede inspectie begint met een goede offerteaanvraag. Uiteindelijk: een goed omschreven opdracht zorgt bij zowel opdrachtgever en opdrachtnemer tot een beter (persoonlijk) resultaat.
Bent u opdrachtgever? Dan bent u degene die bepaalt hoe de opname of inspectie wordt uitgevoerd. Hierbij enkele tips die u kunnen helpen bij het formuleren van de offerteaanvraag en voorbereiden van het project:
- Formuleer de vragen die door de inspecteur beantwoordt moeten worden.
- Geef aan tot welke diepte de inspectie uitgevoerd moet worden.
- Beoordeel of het zinvol is een opname te eisen conform NEN 2767. Het is goed denkbaar dat in bepaalde situaties een dergelijke methode niet nodig is en/of tot een hogere prijs zal leiden.
- Vraag altijd een plan van aanpak of schrijf deze voor. Denk hierbij aan tijd, inzet van kraan/hoogwerker, informeren derden, planning, repro, presentatie, uren, uurtarief enz.
Houd voor ogen dat het vergelijken van uurtarieven slechts een van de methodes is om offertes te vergelijken. Vooraf zal daarom het kwaliteitsniveau omschreven moeten worden. Dit is lastiger dan het lijkt!
Het uitvoeren van een nulmeting heeft meer voeten in de aarde. Neem contact op voor de mogelijkheden en schrijf u in op onze nieuwsbrief.